La date limite pour la réception des inscriptions est le vendredi 4 novembre 2022 avant 23 h 59. La compétition sera limitée à 400 athlètes, la priorité étant accordée selon l’ordre d’arrivée des inscriptions, quel que soit le mode d’expédition utilisé.
Pour les personnes de l’extérieur du Canada s’inscrivant par la poste, prévoir le délai de livraison postale. Les équipes du Québec doivent obligatoirement s’inscrire en ligne. Chaque athlète peut s’inscrire à un maximum de 5 épreuves individuelles, en plus des relais. Tout athlète qui n’aura pas acquitté les droits d’inscription se verra refuser de participer à ses épreuves.
Les inscriptions aux relais devront se faire par catégorie d’âge avec le nom des nageurs. Les équipes de relais ne peuvent pas changer de catégorie d’âge le jour de la compétition. Un nageur absent peut-être remplacé par un autre nageur à condition que la catégorie d’âge de l’équipe indiquée lors de l’inscription soit respectée.
Droits d’inscription
Les droits d’inscription sont fixés à 6,90 $ par nageur (frais fixes de participation), à 10,35 $ par épreuve individuelle et à 12,65 $ par équipe de relais et par épreuve de relais, toutes taxes incluses. Cette somme ne couvre que la participation à la compétition elle-même. Comme le prévoient les règlements de la FNQ, le paiement des droits doit accompagner l’inscription, afin de faciliter et d’accélérer le processus de l’accueil.
Le taux de change en vigueur pour les sommes en devises américaines sera de 1,00 $ CA contre 0,75 $ US. Tout paiement par chèque en devises américaines sera majoré de 3 $ CA pour couvrir les frais de l’encaissement.
Politique d’annulation et de remboursement
Les athlètes qui, après s’être inscrits, se trouveront dans l’impossibilité de se présenter à la compétition devront aviser le registraire au plus tard le dimanche 6 novembre 2022 à 18 h 00 EST pour obtenir un remboursement complet. Les droits d’inscription seront facturés selon cette politique à toute personne qui s’inscrit sans envoyer de paiement, qu’elle se présente ou non à la compétition. Les substitutions ne pourront pas être acceptées.
Modalités d’inscription – Pour toutes les équipes du Canada
Les équipes du Canada doivent obligatoirement s’inscrire en ligne. Le numéro d’affiliation pour la saison de chacun des nageurs doit être indiqué dans votre Team Manager. Le participant doit être affilié comme maître nageur compétitif ou non compétitif (pour une première compétition) à la FNQ ou autre fédération.
Modalités d’inscription – Pour les nageurs de l’extérieur du Canada
- Les inscriptions doivent être effectuées en remplissant le formulaire en ligne d’inscription individuelle ou d’équipe.
Le paiement devra être posté, ou encore payé lors de l’enregistrement à la piscine le matin de la compétition. - Le numéro d’affiliation pour la saison de chacun des nageurs doit être indiqué dans la fiche d’inscription.
- Les nageurs souhaitant payer par chèque doivent imprimer le formulaire d’inscription et le faire parvenir avec leur chèque à l’adresse indiquée ci-dessous.
À noter : Vous devez fournir une copie sur papier de toutes les inscriptions soumises en format électronique ainsi que les originaux des inscriptions envoyées par courriel. Le numéro d’affiliation de chaque nageur doit être indiqué sur le formulaire d’inscription (prière de vérifier l’exactitude du numéro).
Coordonnées
Inscriptions – Coupe de Montréal
a/s de Martin Girard
1900, avenue Laurier Est
Montréal (QC) H2H 1B4
Courriel : coupe@acontrecourant.qc.ca
Les inscriptions seront confirmées par courriel. Si vous n’avez pas reçu de confirmation une semaine après votre inscription, veuillez nous contacter pour vous assurer que tout est en ordre.
À votre arrivée à la piscine, nous confirmerons votre inscription et procéderons au paiement. Tout le reste sera disponible en ligne, sur notre site Internet.
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